個人情報の取扱いについて

個人情報保護宣言

ごうぎんリース株式会社は、山陰合同銀行グループ (以下、ごうぎんグループといいます) の一員としてお客さまからの信頼を第一と考え、お客さまへ継続的な安心を提供するために、以下の個人情報保護宣言を定め、個人情報保護に努めます。
1
個人情報の取扱いについて
ごうぎんグループは、個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従いお客さまの個人情報を適切に取扱いいたします。
(1) 個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、お客さまに対して取扱う目的を明確にいたします。
また、その目的の達成に必要な最小限の範囲内で適正かつ公正な方法により取得いたします。
(2) 個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、その利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲で利用いたします。 また、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法等による不適正な利用は行いません。
(3) 個人情報の外部への提供について
個人情報を第三者に提供する際には、あらかじめその旨を公表し、またはお客さまから同意を頂いてからこれを行います。
2
個人情報の正確性および安全性の確保について
ごうぎんグループは、お客さまの個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、また、漏えい、滅失、き損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。
3
法令等の遵守について
ごうぎんグループは、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、その他個人情報関連法令および監督官庁のガイドラインを遵守いたします。
4
個人情報保護態勢の継続的改善について
ごうぎんグループは、個人情報保護に関する社内規程を整備し、個人情報保護態勢の継続的な改善に努めます。
5
お客さまの権利の尊重
ごうぎんグループは、お客さまの権利を尊重し、個人情報取扱いに関する事項を公表するとともに、お客さまから個人情報の開示・訂正・削除、または利用の停止・提供の停止を求められたときは、法令等による特別な理由がない限りこれにお応えいたします。
ごうぎんリース株式会社
代表取締役 杉原伸治
島根県松江市白潟本町63番地

個人情報の取扱いについて

ごうぎんリース株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、およびその他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報の取扱いに関する指針を定め、お客さまからお預かりしている大切な個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
1
個人情報の定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものとします。
2
個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的のため、前項目の個人情報を当社が保護処置を講じた上で収集・利用し、当社所定の期間保存いたします。

また、当社では利用目的について、お客さまご本人にとって明確になるよう具体的に定めるほか、例えば、各種アンケート等へのご回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。

(1) リース、割賦販売、貸付等当社の商品・サービスを提供するに際しての与信判断、与信後の管理並びにこれら商品・サービス提供にかかる契約上の権利の行使や義務の履行のため
(2) 契約対象(物件[動産、不動産]、無体財産権、権利等を含みます)の管理・鑑定・売買等のため
(3) 当社およびごうぎんグループの商品・サービスをご紹介するため
(4) 市場調査、データ分析並びに商品・サービスの向上のため
(5) その他、申込者等とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
3
個人情報の適切な取得および利用
当社では、2.項で特定した利用目的の達成に必要な最小限の範囲内で、適正かつ公正な方法により取得いたします。例えば、以下のような情報源からお客さまの個人情報を取得することがあります。
(取得する情報源の例)
・リース契約書等、お客さまにご記入・ご提出いただく書類等により、直接提供される場合
また、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法による不適正な利用は行いません。
(不適正な利用の例)
・違法な行為を助長するおそれが想定されるにもかかわらず、違法な行為を営むことが疑われる事業者に対して、個人情報を提供する行為
4
個人データの委託
当社では、2.項で特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、例えば、以下のような場合に、個人データの取扱いの委託を行っております。
委託先の選定には一定の基準を定めており、当該基準に従って委託先を選定するとともに、委託契約内容に安全管理に関する事項を盛り込みます。
また、委託先における安全管理措置の遵守状況を定期的に確認し、適切に監督します。
(委託する業務の例)
・文書の廃棄業務
5
安全管理措置の実施

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、また、漏えい、滅失またはき損(以下「漏えい等」といいます)を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。

(安全管理措置の例)                    
個人データの適正な取扱い確保のため、「安全管理措置に関する質問および苦情処理の窓口」、「個人データの安全管理」、「関係法令等の遵守」等についての基本方針を策定し、また、継続的な改善に努めます。
個人データの取得、利用、保存、移送、廃棄、漏えい等事案への対応について取扱規程を策定しています。
個人データの取扱に関する社員の役割、責任および違反時の懲戒処分について就業規則に定めるとともに、社員と個人データに関する機密保持契約を締結しています。
個人データの削除、機器・電子媒体等を廃棄する際は、容易に復元できない手段によるデータ削除を行い、また、機器等については物理的に破壊等を行います。
個人データを取扱う情報システムに、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
また、当社では、お客さまの個人情報を外国にてお取り扱いする場合がございます。この場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を当社にて把握したうえで、安全管理措置を実施いたします。
  (移転先国名等に関するお問い合わせ先)
・下記のお問い合わせ窓口
  (個人情報を外国にてお取り扱いする例)
・クラウド事業者の保有するサーバが外国にある場合
6
個人情報の第三者提供
当社は、あらかじめご本人の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者へ提供することはいたしません。ただし、法令に基づく場合や、人の生命、身体または財産の保護のため、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要である場合等を除きます。
7
個人情報の開示等の手続

当社では、お客さまご自身の保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等の求めに対応させていただきます。

(1) 保有個人データの開示等の求めには以下があります。
A.開示の求め
B.内容の訂正、追加または削除の求め
C.利用の停止または消去の求めおよび第三者への提供の停止の求め
D.利用目的の通知の求め
(2) 開示等の手続については以下のとおりです。
A.開示等の求めの申出先
 当社の営業店窓口、または下記のお問い合わせ窓口までお申出ください。
B.開示の対象例
 各種届出書の写し、お客様の個人データを第三者へ提供した際の記録等
C.開示等の求めの方法
 当社の営業店窓口へのご来店、もしくは営業店または下記のお問い合わせ窓口へのお電話によりお申出ください。
D.開示等の求めに際してご提出していただく書類、本人確認(代理人含む)方法、ご回答方法等
(A)ご提出していただく書類
  各依頼書を営業店にご用意しております。またご希望により郵送させていただくこともできます。
(B)本人確認(代理人を含む)方法
  ご依頼の対象となるご本人さまご自身を確認するための資料(運転免許証、健康保険証、パスポート等の原本)をご提出ください。
(C)代理権確認方法
  代理人さまからのご依頼の場合は、ご本人さまに連絡を行い、代理権の確認をさせていただきます。
(D)手数料および徴収方法
  利用目的の通知または開示のご依頼につきましては、依頼書1通につき1,500円(消費税込み)を手数料として、郵便為替の方法でお支払いいただきます。
(E)ご回答時期
  ご依頼の内容により、一定の調査日数を要する場合があります。
  なお、ご依頼に応じかねる場合もありますので、あらかじめご了承ください。
(F)ご回答方法
  以下のうち、お客さまのご指定の方法によりご回答いたします。
  a.ご本人さまのEメールアドレスへPDFファイルを送信
  b.ご本人さまのお届けご住所あて郵送(転送不要扱いの簡易書留郵便)
  代理人さまからのご依頼に対しては、ご本人さま宛に郵送(転送不要扱いの簡易書留郵便)でご回答させていただきます。
E.開示等に関するお問い合わせ窓口
(A)各営業店
(B)下記のお問い合わせ窓口
6
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談については、当社の各営業店窓口、又は下記のお問い合わせ窓口までお願いいたします。
--個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先--

ごうぎんリース株式会社 お問い合わせ窓口
本社 総務部 TEL:0852-27-7929

個人情報の取扱いについて

ごうぎんグループは、総合的な業務運営を通じて、お客様に良質な金融サービスをご提供させていただくため、以下の通り、お客様の個人情報を利用目的の範囲内において、共同利用を行うことがありますので、あらかじめ、ご承知おきくださいます様お願い申し上げます。
ただし別途法令等により個人データの授受に関して、お客様の同意が必要とされる場合は、その法令等に従い同意を得たうえで共同利用します。
1
共同利用する個人情報の項目
(1) 氏名、住所、生年月日・年齢、性別、電話番号、職業
(2) 預金、融資、その他の取引に関する取引科目・種別、残高、取引履歴情報
(3) 財務内容
(4) 取引金融機関
(5) 上記各号の他、与信判断上及び債権保全上必要な情報
2
共同利用者の範囲

共同利用者の具体的な会社名は以下の通りです。

(1) 株式会社山陰合同銀行
(2) ごうぎんリース株式会社
(3) 松江不動産株式会社
(4) 株式会社山陰オフィスサービス
(5) 山陰債権回収株式会社
(6) ごうぎん保証株式会社
(7) 株式会社ごうぎんクレジット
(8) ごうぎんキャピタル株式会社
3
共同利用者の利用目的
・各共同利用者の金融商品やサービスに関する各種ご提案のため
・各共同利用者がご提供する金融商品やサービスのお申込または継続的なご利用等に関しての判断のため
・市場調査、データ分析、アンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
・各共同利用者における与信判断、与信後の管理、リスク管理等のため
・ごうぎんグループでの総合的なリスク管理のため
・その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
4
個人データの管理について責任を有する者の名称・代表者名および住所
 株式会社山陰合同銀行 取締役頭取 山崎 徹
 島根県松江市魚町10番地